张保建招［2010］001号
各有关单位：
为了更好地贯彻执行《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法》，进一步规范自主招标和招标代理招标项目的招投标行为，加强工程项目招标投标档案管理，我办根据有关文件及上级部门的指导意见，结合保税区（金港镇）实际制定本区域规范的招投标档案目录及相关用表。
请各招标投标活动中责任主体单位依据各自职责收集、整理保存有关法定程序招标投标过程中产生的各种文件资料。我办将在接受施工合同备案时接受所有应归档的全部招投标文件资料。
特此通知！
附件：张家港保税区工程项目招标投标档案目录及相关表式。
江苏省张家港保税区建筑工程招标投标办公室
二〇一〇年七月十二日
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案卷编号：（项目编号） 案卷标题：招标项目名称（要求写明项目全称并具体到招标内容） 建设单位名称： 招标代理机构名称： 招标时间： 年 月至 年 月 归档时间： 共 卷 第 卷
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案卷封面式样
卷内目录式样（招标投标监管机构）
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卷内目录 |
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序号 |
文件编号 |
责任者 |
文件题目 |
日期 |
页次 |
备注 |
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1 |
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工程建设项目发包初步方案，及其附件 |
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2 |
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招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料 |
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3 |
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工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表 |
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4 |
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单独委托编制施工标底的标底编制委托合同 |
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5 |
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招标公告或者投标邀请书 |
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6 |
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投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表 |
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7 |
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资格预审文件 |
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8 |
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中标人资格预审申请材料的复印件 |
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9 |
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资格审查情况报告 |
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10 |
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招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件 |
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11 |
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招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录 |
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清标情况报告 |
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13 |
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业主评委备案表 |
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专家评委抽取、通知记录表 |
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标底的封面、编制说明及报价汇总表 |
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开标签到表 |
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投标文件送达登记表 |
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评委自律承诺 |
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评标报告 |
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招标投标情况的书面报告 |
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21 |
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中标结果公示表 |
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22 |
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中标通知书 |
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中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件 |
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中标单位标后管理信息表 |
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合同副本 |
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公证书 |
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工程招标代理评价意见表 |
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工程建设项目招标投标备案流程表 |
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工程建设项目招标投标合同备案表 |
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工程建设项目招标投标监督情况记录表 |
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31 |
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工程建设项目招标投标行政监督意见书 |
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32 |
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投标文件的电子光盘 |
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卷内目录式样（工程招标代理机构）
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卷内目录 |
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序号 |
文件编号 |
责任者 |
文件题目 |
日期 |
页次 |
备注 |
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1 |
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工程建设项目发包初步方案，及其附件 |
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2 |
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工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表 |
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3 |
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单独委托编制施工标底的标底编制委托合同 |
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4 |
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招标公告或投标邀请书 |
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5 |
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投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表 |
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6 |
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资格预审文件 |
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7 |
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中标人资格预审申请材料 |
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资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录 |
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9 |
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资格预审情况报告 |
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招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件 |
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11 |
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招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录 |
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12 |
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标底 |
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投标文件签收 |
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评委签到记录 |
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清标情况报告 |
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评标报告 |
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招标投标情况的书面报告 |
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18 |
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中标结果公示表 |
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19 |
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中标通知书 |
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20 |
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工程招标代理评价意见表 |
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21 |
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工程建设项目招标投标备案流程表 |
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22 |
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工程建设项目招标投标行政监督意见书 |
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中标人的投标文件副本 |
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卷内备考表 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料 页，图样材料 页，光盘 张，照片 张。 说明：
立卷人： 年 月 日
审核人：
年 月 日 |
卷内备考表式样